Blog “OCR op inlandterminals”: van handmatig naar automatisering in één stap
Inleiding – De uitdaging op de terminal
Elke inlandterminal kent het: chauffeurs die wachten, papieren die kwijt raken, handmatig ingevoerde gegevens die later toch niet blijken te kloppen. Het kost tijd, zorgt voor frustratie en houdt je team weg van belangrijker werk.
De oplossing ligt binnen handbereik: Optical Character Recognition (OCR) integreren in je operatie. Met slimme camera’s en software registreer je automatisch alle belangrijke data en beelden van containers, trucks en wagons. Snel, automatisch en volledig geïntegreerd met je bestaande systemen.
Waarom OCR nu op de agenda moet
De druk op de containerlogistiek neemt toe:
Meer volume bij dezelfde personeelscapaciteit
Hogere verwachtingen van klanten en verladers
Duurzaamheidsdoelen die efficiëntere processen vereisen
OCR geeft terminals direct grip door:
Snellere doorstroming – geen onnodige stops of invoer bij kiosken
Minder fouten – minder herstelwerk, minder claims
Realtime inzicht – altijd weten waar een container is en in welke staat
Lagere werkdruk – personeel kan zich richten op waardevol werk
Hoe inlandterminals OCR al inzetten
Steeds meer inlandterminals starten met OCR op één strategisch punt, zoals de gate (trucks of treinen) of kraan, en breiden daarna uit. De meeste terminals starten met portalen bij de truck gates, en breiden dat later uit naar bijvoorbeeld de kranen, en (in ontwikkeling) reachstackers.
Veelgehoorde bezwaren – en waarom ze geen showstopper zijn
"Het is te duur" → OCR is modulair: start klein, je kunt al beginnen met 1 camera, en schaal op bij succes
"Het is technisch te complex" → Moderne OCR integreert eenvoudig met bestaande TOS systemen via een API
"We hebben geen IT-afdeling" → OCR kan ook stand-alone van het IT netwerk draaien
Kleine stap, groot effect
Een eerste OCR-pilot kan al binnen enkele weken operationeel zijn. Vaak wordt gestart met:
Container- en kentekenregistratie bij de gate
Opslaan van video’s bij in- en uitrijden voor gebruik bij schade disputen
Directe koppeling met planning en administratie
De resultaten? Kortere wachtrijen, minder fouten, en data die direct bruikbaar is voor analyses en klantcommunicatie.
Conclusie
Inlandterminals die nu investeren in OCR, leggen de basis voor volledig geautomatiseerde processen in de toekomst. Het is geen luxe-upgrade, maar een strategische zet om concurrerend te blijven.